תליתי הרבה תקוות באירוע הכושר הראשון שלי. חשבתי שכמה פוסטרים, כמה חטיפים ומרצה אורח יספיקו.
זה לא היה.
אנשים הגיעו, אבל הם לא נשארו. הם לא שאלו שאלות. ואף אחד לא נרשם לאחר מכן.
אז הבנתי שתכנון אירוע הוא לא רק מילוי חדר. מדובר ביצירת סיבה לאנשים לדאוג - ותוכנית לשמור על מעורבותם.
מאז, למדתי איך לתכנן אירועי כושר שמביאים אנרגיה, יוצרים באזז, ותומכים בפועל ביעדים העסקיים.
במאמר זה, תקבלו תוכנית שלב אחר שלב. תלמדו כיצד לבחור מטרה, לבנות מומנטום, לנהל את היום ולשמור על התוצאות גם הרבה אחרי סיום האירוע.
אז הבה נתחיל!
- שלב 1: הגדירו את מטרת אירוע הכושר שלכם
- שלב 2: זהה את קהל היעד שלך
- שלב 3: תכנון פורמט וסוג האירוע
- שלב 4: הגדר תקציב ריאלי
- שלב 5: בחירת המקום והתאריך המתאימים
- שלב 6: בניית לוח זמנים מעניין לאירוע
- שלב 7: קידום האירוע בצורה יעילה
- שלב 8: הכנת הלוגיסטיקה והצוות
- שלב 9: ניהול האירוע בצורה מקצועית
- שלב 10: צילום ושימוש לאחר האירוע
- שלב 11: מעקב והערכת תוצאות
- סיכום
שלב 1: הגדירו את מטרת אירוע הכושר שלכם
כל מוצלח אירוע כושר מתחיל עם מטרה ברורה. קל להתלהב מתכנון, אבל בלי מטרה, קשה לדעת אם האירוע באמת עבד.
כשתכננתי את אירוע הכושר הראשון שלי, דילגתי על השלב הזה. התמקדתי בלמשוך אנשים דרך הדלתות. החלק הזה עבד - הרבה אנשים הגיעו. אבל אחרי שזה נגמר, שום דבר לא באמת השתנה. לא היו מנויים חדשים. לא היה באזז נוסף. לא היה מסקנה ברורה.
אז הבנתי שלאירוע אין כיוון. הייתה לו אנרגיה, אבל לא מטרה. למדתי בדרך הקשה: אם אתם רוצים שהאירוע שלכם ישפיע, אתם צריכים להתחיל עם מטרה שאתם יכולים למדוד.
בחר מטרה ברורה וניתנת למדידה
חשבו על מה באמת נועד האירוע שלכם. מהי התוצאה שאתם הכי רוצים?
הנה כמה מטרות נפוצות שכדאי לקחת בחשבון:
- השקת ציוד חדשתנו לאנשים לבדוק את מכשירי האירובי או הכוח החדשים ביותר שלכם, כמו אלה המוצגים מכונות תלת ראשי או לחיצת רגליים שמושכים תשומת לב ושיחה
- להשיג יותר חבריםהציעו מבצעים לאירועים בלבד כדי להגביר את ההרשמות
- בניית מודעות מקומיתתן לקהילה שלך לדעת מי אתה ומה אתה מציע
- ללמד משהו מועיל: הפעל אימון שנותן ערך אמיתי, כמו מניעת פציעות או שימוש נכון במכשיר
בחר את זה שמתאים לצרכים הנוכחיים שלך. לאחר מכן, רשום אותו.
שמור על מיקוד
צריך להיות לך:
- מטרה עיקרית אחתזוהי הסיבה העיקרית שאתם עורכים את האירוע
- מטרה תומכת אחת או שתייםמטרות קטנות יותר המסייעות לתמוך במטרה העיקרית
דוגמא:
- מטרה עיקרית: להשיג 25 הרשמות חדשות תוך שבוע
- מטרה תומכת 1: איסוף של לפחות 100 אנשי קשר בדוא"ל
- מטרה תומכת 2: הצגת שתי הדגמות של מוצרים חדשים
כתיבה כזו שומרת על האירוע שלכם ממוקד וקל יותר לתכנון.
למה זה חשוב
כשאתם יודעים מה המטרה שלכם, התכנון הופך לקל יותר. תדעו איזה סוג אירוע לנהל, את מי להזמין, מה לומר ומה לעקוב אחריו לאחר מכן.
בלי מטרה ברורה, קשה למדוד הצלחה. אתם עלולים להשקיע שבועות של מאמץ ועדיין להרגיש לא בטוחים לגבי התוצאות.
אז תתחילו עם זה. תשמרו על זה פשוט. תשמרו על זה ממוקד. כל השאר ייבנה מכאן.
מתכננים אירוע להרחבת חדר הכושר שלכם או להצגת ציוד חדש? התחבר עם YR Fitness כדי לגלות כיצד ציוד חדר הכושר המסחרי שלנו והתובנות המומחיות שלנו יכולים לעזור לכם ליצור אירועים בעלי השפעה שישיגו את יעדי העסק שלכם.
שלב 2: זהה את קהל היעד שלך
עכשיו, אחרי שהגדרתם את המטרה שלכם, הגיע הזמן לשאול שאלה חשובה נוספת: למי באמת מיועד האירוע הזה?
אתם אולי חושבים, "כולם מוזמנים." ובטוח, כל אחד יכול בוא - אבל אם תנסה לדבר עם כולם, לא תתחבר לאף אחד. את זה למדתי בדרך הקשה.
באחד האירועים המוקדמים שלי, ניסיתי לשלב הכל: אימוני קבוצה, הדגמות ציוד, הרצאות עסקיות. חשבתי שזה ירשים יותר אנשים.
אבל במקום זאת, זה בלבל אותם. אנשים לא ידעו על מה להתמקד. האירוע הרגיש מפוזר.
ברגע שהתחלתי לבחור קהל יעד ברור, האירועים שלי הרגישו חלקים יותר - והניבו תוצאות טובות יותר. שיתוף פעולה עם יצרן ציוד לחדר כושר מסחרי יכולים גם לעזור להתאים את הדגמות הציוד והדיונים העסקיים שלכם לצרכים הספציפיים של קהל היעד שבחרתם, מה שהופך את האירועים שלכם למשפיעים יותר.
דעו למי אתם מתכננים
כל אירוע מעוצב על ידי האנשים שהוא נועד לשרת.
אם אתם יודעים למי אתם מכוונים, תוכלו לתכנן תוכן שאכפת להם ממנו, בקצב ובסגנון שמתאימים להם.
הנה כמה דוגמאות לסוגי קהל נפוצים:
- חברי חדר הכושראלו הם המשתמשים הקבועים או הנאמנים שלך. הציעו להם הצגות מוקדמות לשיעורים חדשים, תגמולי נאמנות או תחרויות מהנות.
- חובבי כושר מקומייםחשבו על אנשים שעוקבים אחר טרנדים בתחום הכושר, אך אולי עדיין לא מכירים את המותג שלכם. ייתכן שהם נהנים מאימוני אורח, בדיקות בריאות או פעילויות חברתיות.
- מאמנים ומאמניםקבוצה זו רוצה תובנות מעמיקות יותר. שקלו הרצאות מומחים, הדגמות מוצרים או מפגשי נטוורקינג.
- לקוחות B2Bאלו עסקים אחרים - כמו בעלי חדרי כושר, סוחרים או מרכזי גמילה. התמקדו בהצגת תוצאות, ערך מוצר או בניית שותפויות.
אי אפשר להפעיל את אותו אירוע לכולם. מה שמתאים לקבוצה אחת לא בהכרח יעניין קבוצה אחרת.
התאימו את התוכן שלכם לקהל שלכם
לאחר שבחרתם את קהל היעד העיקרי שלכם, חזרו למטרה שלכם.
עכשיו תכננו הכל - מהמבנה ועד ללוח הזמנים - תוך מחשבה על הקבוצה הזו.
שאל את עצמך:
- איזה סוג תוכן ימצאו שימושי?
- איזו שעה ביום מתאימה להם ביותר?
- האם האירוע צריך להרגיש מהנה, חינוכי, מקצועי או לא רשמי?
זה לא עניין של להפוך את האירוע למושלם. זה עניין של להפוך אותו לרלוונטי. כשאנשים מרגישים שהאירוע נבנה במיוחד בשבילם, הם יופיעו - ויישארו מעורבים.
הכרת הקהל שלך היא מה שהופך אירוע טוב לדבר שאנשים מדברים עליו.
רוצים לעצב אירועי כושר שבאמת יתחברו לקהל היעד האידיאלי שלכם? דברו עם YR Fitness כדי ללמוד כיצד ציוד חדר הכושר המסחרי והמומחיות שלנו יכולים לעזור לכם להתאים אירועים שיתאימו לכם ויניבו תוצאות אמיתיות.
שלב 3: תכנון פורמט וסוג האירוע
עכשיו, אחרי שבחרתם את המטרה ואת קהל היעד שלכם, הגיע הזמן להפיח חיים באירוע שלכם.
זה החלק שבו הכל מתחיל להרגיש אמיתי. אתם מחליטים איזה סוג אירוע אתם רוצים לארח - ואיך תנהלו אותו.
פעם חשבתי שכל אירועי הכושר צריכים להיות הפקות גדולות פנים אל פנים. מוזיקה רועשת, הרבה ציוד, המון אורחים. אבל עם הזמן, ראיתי אירועים קטנים וממוקדים מצליחים באותה מידה - לפעמים אפילו טוב יותר.
המפתח הוא בחירת פורמט שתואם את המטרה שלך ו מדבר לאנשים שאתם רוצים להגיע אליהם.
בחר את סוג האירוע הנכון
התחילו בבחירת פורמט שמתאים לקהל היעד שלכם ולמה שאתם מנסים להשיג.
להלן מספר אפשרויות פופולריות:
- תחרויות או אתגרים של כושר בשידור חינהדר למעורבות ואנרגיה. אלה מושכים אנשים שאוהבים לזוז, להתחרות או סתם לעודד אחרים.
- יום הדגמת ציוד או יום פתוחבחירה חכמה כשאתם רוצים שאורחים ינסו מכונות, ישאלו שאלות ויתחברו למותג שלכם.
- סמינר או סדנה חינוכיתמושלם אם המטרה שלך היא ללמד. נושאים יכולים לכלול מניעת פציעות, תזונה או כיצד להשתמש במכונות ספציפיות בצורה בטוחה.
- שיעור כושר בשיתוף פעולה או מפגש בהנחיית משפיעןבחירה טובה אם אתם רוצים לבנות הייפ. מאמן אורח או משפיען כושר יכול להביא פנים חדשות וליצור באזז באינטרנט.
אל תנסו לעשות את כל אלה בבת אחת. בחרו אחד או שניים שמרגישים נכונים למטרה ולקהל שלכם.
החלט על וירטואלי, פנים אל פנים או היברידי
כעת בחרו כיצד יתנהל האירוע שלכם:
- באופן אישיזה הכי טוב אם אתם מתמקדים במעשי למידה. אנשים יכולים לבחון ציוד, לפגוש מאמנים ולהתחבר פנים אל פנים. זה גם עוזר לבנות אמון ונאמנות.
- וירטואליבחירה חכמה אם אתם בתקציב מוגבל או רוצים להגיע לקהל רחב יותר. תוכלו לשדר הדגמות בשידור חי, לארח שאלות ותשובות מקוונות, או להציע מפגשי הדרכה וירטואליים. זה פחות אישי, אבל יותר גמיש.
- היברידימשלב את שניהם. יש אנשים שמצטרפים באופן אישי, אחרים מצטרפים אונליין. זה עובד היטב להשקות מוצרים או אירועים המתמקדים בחינוך. אתם מקבלים טווח הגעה וחיבור בפורמט אחד.
אין דרך "נכונה" לעשות את זה. הפורמט הטוב ביותר הוא זה שמתאים. שֶׁלְךָ מטרות, תקציב וקהל יעד.
מוכנים לתכנן אירועי כושר שישאירו רושם מתמשך? התחבר עם YR Fitness לגלות כיצד ציוד הכושר המסחרי שלנו והמומחיות בתעשייה יכולים לעזור לכם לבחור את הפורמט המושלם ולהגשים את החזון שלכם.
שלב 4: הגדר תקציב ריאלי
תכנון אירוע כושר נשמע מרגש - עד שהחשבונות מתחילים להצטבר. זו הסיבה שקביעת תקציב ריאלי מוקדם הופכת את הכל לחלק יותר.
הייתי חלק מאירועים שבהם לא עקבנו היטב אחר ההוצאות. התחלנו בגדול, נגמר לנו הכסף באמצע הדרך, ונאלצנו לקצץ בדברים שבאמת היו חשובים.
זה לא כיף להתחמק ברגע האחרון.
אז לפני שאתם מזמינים משהו, קחו את הזמן להבין כמה אתם יכולים להוציא - ולאן הכסף הזה צריך ללכת.
מה לכלול בתקציב שלך
אפילו אירועים קטנים מגיעים עם עלויות.
הנה הנפוצים ביותר לתכנן:
- השכרת מקוםאם אינכם מארחים במיקום שלכם, ייתכן שזו תהיה ההוצאה הגדולה ביותר שלכם.
- הובלת והקמת ציודהזזת מכונות כבדות או הקמת אזורי הדגמה לוקחים זמן - ולפעמים עוזרים.
- צוות ומדריכיםהאם תצטרכו מאמנים או חברי צוות נוספים? קחו בחשבון את זמנם.
- שיווק וקידוםתחשבו על פליירים, פוסטרים, מודעות מקוונות, או אפילו קידום פשוט במדיה חברתית.
- סוואג או מתנות ממותגותחולצות טריקו, בקבוקי מים או דוגמיות קטנות יכולים לעזור לאנשים לזכור אותך.
- חטיפים ושתייהאפילו תחנת מים וכמה נשנושים בריאים יכולים לעשות הבדל גדול בתחושה של אנשים באירוע שלכם.
סכמו הכל - אפילו את הדברים הקטנים. הכל נחשב.
חפשו חסויות או שותפויות מותג
אם התקציב שלכם מרגיש צפוף, אל תיבהלו. יש דרך חכמה לקבל תמיכה: שתפו פעולה עם אחרים.
ניתן לבקש עזרה מ:
- מותגי תוספי תזונהלעתים קרובות הם רוצים חשיפה ועשויים לספק דוגמיות חינם.
- ספקי שירותי בריאות מקומייםכירופרקטורים, פיזיותרפיסטים או מטפלי עיסוי עשויים להצטרף לקידום.
- חברות ביגוד כושרחלקם שמחים לתרום ציוד או להקים דוכן פופ-אפ.
שותפויות יכולות לכסות עלויות, להוסיף ערך לאירוע שלכם ולהביא פנים חדשות. רק ודאו שהמטרות שלכם תואמות - ושמרו על המיקוד במה שהקהל שלכם ייהנה ממנו.
תקצוב אולי לא החלק הכיפי, אבל זה עוזר לאירוע שלכם להתנהל בצורה חלקה יותר ועם פחות לחץ. אתם לא צריכים להוציא הרבה - אתם רק צריכים להוציא כסף חכם.
רוצים לתכנן אירועי כושר שיישארו במסגרת התקציב ועדיין ירשמו? דברו עם YR Fitness כדי לחקור כיצד פתרונות ציוד הכושר המסחרי שלנו והידע שלנו בתעשייה יכולים לעזור לכם ליצור אירועים בעלי השפעה ללא הפתעות כלכליות.
שלב 5: בחירת המקום והתאריך המתאימים
דמיינו את זה: מוזיקה מתנגנת, אנשים מנסים מכשירים חדשים, מאמנים מובילים אימונים, וכולם נעים באנרגיה.
אווירה כזו לא קורית סתם כך. צריך את המקום הנכון - ואת הזמן הנכון - כדי שזה יעבוד. חוויה מתחשבת עיצוב פריסת חדר כושר יכול גם לעזור למקסם את זרימת התנועה, במיוחד אם האירוע שלכם כולל תחנות הדגמה או אזורי קבוצות קטנות.
בחירת המקום והתאריך אולי נראית פשוטה. אבל שתי ההחלטות האלה יכולות להוביל להצלחה או לכישלון של כל האירוע. פעם אחת עזרתי באירוע נהדר שבו בקושי הייתה חניה. האורחים התסכלו עוד לפני שנכנסו.
הלקח נלמד: נוחות חשובה.
דברים שכדאי לקחת בחשבון בעת בחירת מקום לאירוע
המקום שלכם קובע את הטון. הוא גם משפיע על כמה חלק הכל מתנהל.
הנה מה לחפש:
- מספיק מקוםתצטרכו מרחב תנועה. בין אם מדובר בהדגמות ציוד, שיעורים קבוצתיים או סתם מפגשים, אנשים לא צריכים להרגיש צפופים.
- נגישות וחניההקלו על האורחים להגיע לשם - ולחנות. אם זה יותר מדי טרחה, אנשים עלולים לדלג על זה לגמרי.
- כוח ובטיחותאם אתם מציגים מכונות או מנגנים מוזיקה, בדקו שיש מספיק שקעי חשמל. ותמיד הקפידו על כללי הבטיחות בנוגע להתקנה ולמרווחים ביניהם.
טיפ: בקרו במקום באותה שעה ביום בה יתקיים האירוע שלכם. כך תוכלו לקבל תחושה של תאורה, תנועה וזרימת קהל.
בחירת תאריך אסטרטגי
התאריך שתבחרו חשוב בדיוק כמו המקום. אתם רוצים זמן שבו אנשים פנויים ומוכנים להופיע.
הנה כמה טיפים:
- הימנעו מחגים ואירועים מקומיים גדוליםאם האירוע שלכם חופף למשהו משמעותי, תאבדו תשומת לב.
- בחרו סוף שבוע, אם אפשרימי שבת או ראשון לרוב מתאימים ביותר לאירועי כושר. יותר אנשים בחופשה מהעבודה ופתוחים להשתתף.
- תן לעצמך זמןשאפו לתכנן לפחות 6 עד 8 שבועות מראש. זה נותן לכם מרחב לתכנן, לקדם ולבנות עניין.
פעם אחת מיהרתי לאירוע עם 3 שבועות בלבד להתכונן. בקושי הפצנו את הבשורה. אחוזי ההשתתפות היו נמוכים, וזה הרגיש כמו החמצה.
קחו את הזמן לבחור את המקום והתאריך הנכונים. כשאנשים נכנסים ומרגישים רצויים - כשקל להגיע וכיף להישאר - זה הרגע שבו האירוע שלכם באמת מתחיל לזרוח.
מתכננים אירוע כושר ורוצים את המקום המושלם להצגת חדר הכושר והציוד שלכם? דברו עם YR Fitness כדי לראות כיצד ציוד חדר הכושר המסחרי והמומחיות שלנו בתחום העיצוב יכולים לעזור לכם ליצור חלל - וחוויה - שישאירו רושם מתמשך.
שלב 6: בניית לוח זמנים מעניין לאירוע
לאחר שבחרתם את התאריך והמקום, הגיע הזמן לתכנן את לוח הזמנים שלכם.
כאן האירוע שלכם מתעצב - שעה אחר שעה. לוח זמנים טוב שומר על תפקוד תקין וישמור על עניין האורחים שלכם.
הייתי באירועים שהיו בהם יותר מדי זמן מנוחה. אנשים השתעממו. חלקם אפילו עזבו מוקדם. אבל עם זרימה יציבה ומרתק, שומרים על האנרגיה מההתחלה ועד הסוף.
מבנה דוגמא
הנה מבנה פשוט שבו תוכלו להשתמש כדי לבנות את ציר הזמן של האירוע שלכם:
- ברוכים הבאים והרשמהקבלו את פני האורחים, צ'ק-אין שלהם וחלקו חומרים או מתנות.
- מבוא מהיר למותג או למוצרהודעת ברכה קצרה וכמה מילים על חשיבות האירוע הזה.
- חימום, הדגמה או שיעור קבוצתיתניעו את הקהל. הציגו ציוד או הובילו סשן מהנה.
- נטוורקינג או תחנות ניסיוןתנו לאורחים לחקור, לבחון מוצרים או לשוחח עם הצוות שלכם.
- הגרלה, פרסום או משובלסיום, ערכו הגרלה ואספו משוב מהיר מהאורחים.
שמרו על קלילות, גמישות וקל לעקוב אחריהן.
שמור על גבולות זמן קצרים
קטעים קצרים יותר עוזרים לשמור על קצב רענן ומהנה.
אנשים נשארים מעורבים יותר כאשר פעילויות משתנות באופן קבוע.
הנה מה שעובד טוב:
- בלוקים של 15-30 דקות עבור רוב המפגשים
- חלקו דברים כל 20-30 דקות עם הזדמנות לזוז או לתקשר
- הימנעו מנאומים או הרצאות ארוכים - שמרו עליהם קצרים וויזואליים
- פורמטים מעורביםנסו הדגמות, שאלות ותשובות, משחקים מהירים או אימונים קצרים
- השאירו מרווח בין המפגשים להפסקות, להסתובבות או לשאילת שאלות
המפתח הוא איזון. אתם רוצים מספיק פעילות כדי לשמור על דברים תוססים - אבל לא עד כדי כך שאנשים ירגישו ממהרים.
לוח זמנים טוב שומר על כולם מעודכנים. הוא עוזר לצוות שלכם להישאר במסלול וגורם לאורחים להרגיש שזמנם מנוצל היטב.
רוצים לעצב אירועי כושר שיתנהלו בצורה חלקה וישאירו את האורחים שלכם מעורבים מההתחלה ועד הסוף? התחבר עם YR Fitness כדי ללמוד כיצד ציוד חדר הכושר המסחרי שלנו והמומחיות שלנו באירועים יכולים לעזור לכם לבנות חוויה בלתי נשכחת עבור חבריכם ולקוחות פוטנציאליים.
שלב 7: קידום האירוע בצורה יעילה
תכנון האירוע שלכם הוא רק חצי מהעבודה. עכשיו אתם צריכים לוודא שאנשים באמת יודעים עליו - ורוצים לבוא.
כאן נכנס לתמונה קידום. זה לא רק פרסום אחד ברשתות החברתיות או שליחת אימייל קצר. זה עניין של לבנות עניין ולספק לאנשים סיבה להגיע.
עזרתי באירועים עם סידורים מדהימים, צוות נהדר ותכנון מוצק - אבל נוכחותם הייתה קטנה. למה?
לא מספיק אנשים שמעו על זה בזמן.
זו הסיבה שקידום נכון של האירוע שלכם הוא אחד הצעדים החשובים ביותר. זה לא חייב להיות מסובך, אבל זה כן צריך להיות מתחשב.
השתמש בשיווק רב-ערוצי
שימוש ביותר מערוץ אחד עוזר לך להגיע לאנשים שונים בדרכים שונות.
הנה כמה אפשרויות טובות שכדאי לכלול בתוכנית הקידום שלכם:
- התפרצויות דוא"לשלחו הזמנה קצרה לחברי חדר הכושר או לרשימת התפוצה שלכם. שמרו על פשטות וברורות.
- מבצעי שותפיםבקשו ממותגי בריאות מקומיים, חנויות תוספי תזונה או חדרי כושר לשתף את האירוע שלכם. הציעו לקדם אותם בתמורה.
- מדיה חברתיתצרו תוכן מהנה כמו רילרס באינסטגרם, דפי אירועים בפייסבוק או קליפים קצרים ביוטיוב כדי למשוך תשומת לב.
- מודעות בתשלום (אם יש לכם תקציב): השתמשו בכלים כמו מודעות מקומיות של גוגל או מודעות באינסטגרם כדי למקד לקהלים בקרבת מקום.
אל תפרסמו רק פעם אחת ותקוו. שתפו לעתים קרובות. בנו עניין לאורך זמן.
הדגש את הערך
אנשים צריכים סיבה לדאוג. כשהם רואים מה הם מרוויחים, סביר יותר שהם יגיעו.
הנה כמה ביטויים מבוססי ערכים בהם תוכלו להשתמש בקידום שלכם:
- "נסה מכונות ברמה מסחרית לפני שאתה קונה"
- "זכו בהגרלות בשווי של מעל 100 דולר"
- "שיעור קבוצתי חינם בהנחיית מאמן מקצועי"
- "למדו כיצד לבנות את חדר הכושר שלכם עם מכשירים ברמה מסחרית - ב-YR Fitness, אנו מספקים ציוד איכותי ללא תגי המחיר המנופחים של מותגים בינלאומיים"
- "קבלו טיפים ממומחים בנוגע להתאוששות, שימוש במכשיר ותכנון אימונים"
כלול קריאה ברורה לפעולה
תמיד תגידו לאנשים מה לעשות הלאה.
הנה כמה אפשרויות פשוטות:
- "הירשמו עכשיו"
- "הזמינו את מקומכם"
- "הרשמה מראש היום"
- "תבע את תקופת הניסיון החינמית שלך"
תקל על זה. תשמור על זה ברור.
קידום הוא הדרך שבה האירוע שלכם נראים. המסר הנכון, שמשותף בצורה הנכונה, יכול להפוך את התכנון שלכם לתוצאות אמיתיות.
מוכנים למלא את אירוע הכושר שלכם באורחים נרגשים? דברו עם YR Fitness כדי לגלות כיצד ציוד חדר הכושר המסחרי שלנו ותובנות השיווק שלנו יכולים לעזור לכם לקדם את האירוע שלכם ביעילות ולהפוך אותו להצלחה אמיתית.
שלב 8: הכנת הלוגיסטיקה והצוות
אני עדיין זוכר שעמדתי באמצע חלל אירועים ריק וחשבתי: "הבאנו את כבלי החשמל?"
לא עשינו זאת. ותחנת ההדגמה הראשית שלנו לא יכלה לפעול בלעדיהם. זו הייתה טעות קטנה - אבל היא גרמה לעיכוב גדול.
זו הסיבה שהשלב הזה חשוב.
לאחר שהאירוע שלכם תוכנן וקודם, הגיע הזמן להתמקד בפרטים שמאחורי הקלעים. אלו הדברים שגורמים לאירוע שלכם להתנהל בצורה חלקה - או להתפרק.
מה שצריך לארגן מראש
אפילו אירועים פשוטים דורשים תכנון לוגיסטי.
הנה רשימת בדיקה שתעזור לכם להתארגן לפני היום הגדול:
- התקנת ציוד ובדיקות בטיחותודאו שכל המכונות מותקנות בצורה נכונה ובטוחה. בדקו אותן מראש.
- שילוט ובאנרים למיתוגהנח אנשים לאן ללכת והפכו את המותג שלכם לבלוט. כמה שלטים יכולים לעשות הבדל גדול.
- שולחן רישום והדפסת תגים (במידת הצורך): דאגו למקום שבו אנשים יוכלו להירשם, לשאול שאלות או לאסוף מתנות.
- תפקידי התנדבות או צוותהקצאת משימות בצורה ברורה. הנה כמה תפקידים שעשויים להידרש לך:
- מקבלי פנים בכניסה
- עוזרי הדגמה להסבר על מכונות
- תמיכה מהקהל כדי לסייע בהכוונת התנועה או מענה לשאלות
אנשים במקומות הנכונים שומרים על תקינות האירוע שלכם.
יש תוכנית גיבוי
אפילו עם תכנון טוב, דברים עדיין יכולים להשתבש. לכן חכם להתכונן לבלתי צפוי.
תחשוב על:
- בעיות מזג אוויר (לאירועים בחוץ): האם ניתן להעביר דברים פנימה או לשכור אוהל קטן?
- אספקה נוספתהביאו קופסה עם פריטים כמו:
- כבלי הארכה נוספים
- סרט הדבקה
- עזרה ראשונה
- ניקוי מגבונים
- עטים ולוחות כתיבה נוספים
הדברים הקטנים האלה יכולים לחסוך לכם הרבה לחץ אם משהו נשבר או נעלם.
תכנון לוגיסטיקה אולי לא מרגיש מרגש, אבל זה אחד החלקים החשובים ביותר באירוע נהדר. כאשר הכל מסודר - וכולם יודעים מה הם עושים - תרגישו את ההבדל.
רוצים שאירועי הכושר שלכם יתנהלו בצורה חלקה וישאירו רושם נהדר? דברו עם YR Fitness כדי לגלות כיצד המומחיות שלנו בציוד חדר כושר מסחרי ותמיכת האירועים יכולים לעזור לכם לטפל בכל פרט - כך שתוכלו להתמקד בקשר עם האורחים שלכם.
שלב 9: ניהול האירוע בצורה מקצועית
זה הרגע שבו הכל מתחבר. התכנון שלכם, לוח הזמנים שלכם, הצוות שלכם - הכל מוכן לצאת לדרך.
ובכל זאת, זה נורמלי להרגיש קצת לחץ. אני זוכר אירוע אחד שבו המשכתי לבדוק את הדלת, ותהיתי אם מישהו באמת יגיע. אבל ברגע שאנשים התחילו להגיע, האנרגיה צברה תאוצה מהר. אתה רק צריך להישאר ממוקד ולהוביל את היום בביטחון.
טיפים מרכזיים במהלך האירוע
אפילו אחרי שהכל מוכן מראש, דברים קטנים עושים הבדל גדול ביום האירוע. הטיפים הבאים יעזרו לכם להישאר מאורגנים ולשמור על אירוע תקין:
- שמרו על אנרגיה גבוהההשתמשו במוזיקה עליזה כדי לקבוע את הטון. רשימת השמעה טובה ברקע עוזרת לאנשים להרגיש רצויים ונרגשים להשתתף. הכינו הכרזות קצרות כדי להנחות את הזרימה ולהדגיש את מה שקורה בקרוב.
- ערכו היכרותדברו עם האורחים ועזרו להם להתחבר לאחרים. אם מישהו נראה לא בטוח לאן ללכת, התערבו והדריכו אותו. אינטראקציות קטנות עוזרות לאורחים להרגיש שייכים.
- לעודד שימוש ניסיוני בציודהזמינו אנשים לבחון מכשירים או להצטרף לאימון. אם אתם משתמשים בציוד ברמה מסחרית כמו זה שאנו מספקים ב-YR Fitness, זוהי דרך מצוינת לתת לאורחים לחוות את האיכות בעצמם - מסגרות מוצקות, תנועה חלקה ועיצוב מתחשב יוצרים רושם גדול.
- השתמש במיקרופון או במערכת רמקוליםגם אם הקבוצה קטנה, קול צלול עוזר להכל להישאר במסלול הנכון. הכינו הכרזות, קראו את הזוכים בהגרלה והזכירו לאנשים את הקטעים הקרובים.
ככל שהאירוע מתקדם, הישארו מעורבים. טיילו במרחב. דברו עם המשתתפים. ודאו שכל חלק בלוח הזמנים שלכם זורם כפי שתכננתם.
אתם לא צריכים להיות מושלמים. אבל אם הצוות שלכם מוכן ואתם נשארים נוכחים, האירוע ירגיש מקצועי - ואנשים ישימו לב.
מתכננים לארח אירוע כושר שישאיר רושם מתמשך? התחבר עם YR Fitness כדי לראות כיצד ציוד חדר הכושר המסחרי והתמיכה המעשית שלנו יכולים לעזור לכם לבצע אירועים בצורה מקצועית - ולהרשים את האורחים שלכם בכל שלב.
שלב 10: צילום ושימוש לאחר האירוע
האירוע שלכם אולי יימשך רק כמה שעות, אבל התוכן שתיצרו יכול להחזיק מעמד חודשים.
אחת החרטות הגדולות ביותר שלי מאירוע מוקדם הייתה שלא הקלטתי כלום. לא תמונות, לא וידאו - רק זיכרונות. זו הייתה הזדמנות שהוחמצה. האירוע הזה היה יכול למלא את הרשתות החברתיות שלנו במשך שבועות ולעזור לקדם את ההשקה הבאה שלנו.
אז אם אתם מארחים משהו נהדר, אל תתנו לו להיעלם כשהדלתות נסגרות. נצלו את הרגע כדי לאסוף תוכן שתוכלו להשתמש בו שוב ושוב.
צלמו את אלה במהלך האירוע
אתם לא צריכים צוות צילום גדול. סמארטפון וקצת תכנון בסיסי יכולים לעשות דרך ארוכה.
הנה מה להתמקד:
- תמונותצלמו תמונות של אנשים שבודקים ציוד, מבצעים אימונים, משוחחים או נהנים מהאירוע. הציגו את האנרגיה והתגובות האמיתיות.
- סרטונים קצריםצלמו קליפים בני 15-30 שניות. חשבו על אנשים שמחייכים, מזיעים, צוחקים או מקיימים אינטראקציה עם המותג שלכם.
- חוות דעתשאלו כמה אורחים מה הם חושבים. שאלה קצרה של "מה נהניתם היום?" מול המצלמה יכולה להפוך לתוכן נהדר.
- ראיונותדברו עם מאמנים, צוות או משפיענים באירוע שלכם. אלה יכולים לעזור להראות אמינות וליצור אמון עם לקוחות עתידיים.
טיפ: הקצו אדם אחד להתמקד בלכידת התוכן כדי שלא יישכח ברגעים העמוסים.
שימוש לאחר האירוע
לאחר שהאירוע שלכם הסתיים, הגיע הזמן לשתף את מה שאספתם.
הנה המקומות שבהם התוכן שלך יכול להגיע:
- סיכומים של מדיה חברתיתפרסמו אלבומי תמונות, צילומים מאחורי הקלעים או רגעים קצרים מאירועים.
- בלוג אתר אינטרנט או סרטון יוטיובכתוב סיכום קצר או העלה קטעים מהאירוע כדי להגיע לקהל רחב יותר.
- קמפיינים עתידייםהשתמשו בציטוטים, תמונות או סרטונים בהשקת הציוד או בקידום המכירות הבא שלכם לחדר כושר.
כאשר אנשים רואים אחרים נהנים מהמותג שלך, סביר יותר שהם יבדקו אותו בעצמם.
אל תתנו לאירוע להסתיים עם האורח האחרון. תנצרו את הרגע - ואז השתמשו בו שוב כדי לבנות את המותג שלכם הרבה אחרי שהיום מסתיים.
רוצים להפוך את אירוע הכושר שלכם לחודשים של תוכן מרתק ושיווק עוצמתי? דברו עם YR Fitness לגלות כיצד ציוד חדר הכושר המסחרי שלנו והידע המקצועי שלנו יכולים לעזור לכם ללכוד את הרגעים שישמרו על המותג שלכם משגשג זמן רב לאחר סיום האירוע.
שלב 11: מעקב והערכת תוצאות
האירוע הסתיים. השלטים היו מורדים. המוזיקה הייתה כבויה.
אבל העבודה שלי? רחוקה מלהיות גמורה.
אחרי אחד מאירועי הכושר האהובים עליי, אני זוכרת שהרגשתי גאווה - אבל גם חוסר ביטחון. האם זה באמת עזר לעסק? האם זה היה שווה את הזמן והכסף? לא ידעתי כי לא עקבתי כראוי אחר התוצאות או עקבתי אחריהן. זה היה שיעור גדול.
אירוח אירוע נהדר הוא חשוב, אבל מה שאתם עושים אחרי האירוע חשוב לא פחות. שלב זה עוזר לכם לבנות קשרים, לשפר אירועים עתידיים ולמדוד מה עבד.
אחרי האירוע
מעקב שומר על המומנטום. זה גם מראה לאנשים שאכפת לך מהם.
הנה כמה דרכים להישאר מחוברים לאחר סיום האירוע:
- שלח אימייל תודהתנו לאורחים לדעת שהערכתם את זמנם. כללו טופס משוב פשוט כדי שיוכלו לספר לכם מה אהבו - או לא.
- הציעו מבצע לזמן מוגבלתנו לאורחים סיבה לפעול במהירות. אתם יכולים לכלול קוד הנחה או תקופת ניסיון בחינם כדי להפוך עניין לפעולה.
- מעקב אישי אחר לידיםאם אספתם אנשי קשר עסקיים במהלך האירוע, צרו קשר תוך מספר ימים. הודעה קצרה מראה על מקצועיות ותשמור על שמכם בראש סדר העדיפויות.
הצעדים הקטנים האלה עושים הבדל גדול.
למדוד את הצלחתך
תכננתם את האירוע הזה מסיבה מסוימת. עכשיו הגיע הזמן לבדוק אם הוא עבד.
הנה מה שצריך להסתכל עליו:
- אחוזי הצבעה לעומת רישוםכמה אנשים הגיעו לעומת מספר הנרשמים?
- מכירות או הרשמותהאם גייסת חברים חדשים? מכרת ציוד? הזמנת הדגמות?
- מעורבות ברשתות החברתיות: צפו בלייקים, שיתופים ותגובות בפוסטים של האירוע שלכם.
- משוב מאורחיםקראו את תשובות הסקר שלכם. האם אנשים נהנו? האם הם יבואו שוב?
הערכת התוצאות שלכם נותנת לכם תשובות ברורות - ועוזרת לכם לתכנן אירועים טובים אף יותר בפעם הבאה.
רוצים להפוך את אירועי הכושר שלכם לצמיחה עסקית אמיתית? צרו קשר עם YR Fitness כדי לגלות כיצד ציוד חדר הכושר המסחרי והתובנות האסטרטגיות שלנו יכולים לעזור לכם לעקוב ביעילות ולמדוד את ההשפעה האמיתית של האירועים שלכם.
סיכום
תכנון האירוע הראשון לימד אותי יותר מכל מדריך אחר. זה לא היה מושלם, אבל זה הביא אותי לכאן - לדעת מה עובד, מה לא, ואיך לבנות משהו טוב יותר.
עכשיו יש לכם את מפת הדרכים הזו. מדריך זה ילווה אתכם שלב אחר שלב בכל חלק בתהליך - מהרעיון הראשון ועד להמשך הפרויקט הסופי.
אז למה אתה מחכה?
צרו קשר היום - אנחנו יכולים לעזור לכם עם הציוד המסחרי המתאים כדי להפיח חיים באירוע שלכם.
מאמרים קשורים:
